項目管理

+

項目管理 項目管理，工具，流程，計劃和項目規劃技巧 以下是項目規劃和項目管理制度，流程和工具。 大型或複雜的項目，大機構往往需要某種形式的行政“贊助”或領導。 這通常被稱為“項目資助”（參見有關項目贊助的獨立章節）。 雖然項目管理技能是項目經理顯然是重要的，有趣的項目經理使用的方法和工具，可以為大家有所幫助。 A'任務'並不一定要叫，為了一個“項目”的項目管理方法是在其規劃和實施非常有用的。 即使是最小的任務可以受益於使用精心選擇的項目管理技術或工具，特別是在規劃階段。 這需要一些準備工作，實現了成功的結果的任何任務，可能會被做在過程中使用了一些項目管理方法的地方更好。 項目管理方法可以幫助的各種任務，特別是複雜活動的規劃和管理。 項目管理主要與規劃和管理變革的組織有關，但是一個項目也可以是一些無關的業務 - 甚至是國內的情況，如搬家，或者籌備婚禮。 因此，項目管理方法和工具是有用的更廣泛的，比人承擔。 項目管理技術和項目規劃工具對於任何任務，其中不同的結果是可能有用的 - 在那裡的問題和失敗的風險存在 - 所以需要規劃和評估方案，並組織活動和資源提供一個成功的結果。 項目可以是各種形狀和尺寸，來自小和簡單的，以非常大的和高度複雜的。 在組織和企業，項目管理可涉及任何東西，特別是引入或改變的東西，在任何區域或功能，例如： 人，人員配備和管理 產品和服務的 材料，製造和生產 IT和通信 植物，車輛，設備 倉儲，配送，物流 建築物和場所 金融，管理，收購和撤資 購買 銷售，銷售，市場營銷 人力資源開發和培訓 客戶服務和關係 質量，健康和安全， 法律及專業 技術，科學，研究和開發 新業務發展 和其他任何這就需要策劃和組織內部管理。 成功的項目管理，工程款或大或小，往往會按照下面介紹的過程。 相同的原則，有選擇地和適當地使用，還適用於更小的任務。 項目管理技術不只是項目經理 - 它們可以供任何人使用。 項目管理過程 1 - 同意精確規範（職權）項目 通常被稱為項目“職權範圍”，該項目的規範應該是什麼樣的項目旨在實現一個準確的描述，以及標準和靈活性參與，它的參數，範圍，範圍，輸出，消息人士透露，參與，預算和時間表（ 當心 - 參見下面的註釋有關規劃的時間表）。 通常情況下，並在工程項目正式立項“職權範圍”的生產或至少是一個“項目發起人”或“行政主管”（項目）起草在最基本的層面。 通常這樣的一個初始的頂級通用項目介紹（一個“商業案例”基本上）所需的是合理的項目，批准和資助在公司層面，詳細的項目規劃開始前。 項目經理，通常是任命“項目發起人”或“行政主管”，可能會涉及到不同程度的初始企業項目描述或業務案例的起草工作。 這是不尋常的項目經理首先非正式任命為項目管理的作用，待項目本身的企業審批和項目經理的正式任命。 項目發起人通常是一個更高級經理或主管比項目經理，但不一定是“老闆”或高級上線經理到項目經理通常報告。 幾乎所有的項目一般需要一個正式的高級“項目發起人”或“行政主管”，雖然小的項目形成了一個經理的傳統職責的一部分，並且不需要特定的董事會或公司的批准，可能不需要一個“項目發起人”這樣 在這種情況下，行政問責制的項目和項目經理屬於正常的上行線路報告經理/主管。 通常情況下，項目經理必須與其他人（特別是項目贊助商）協商後同意了詳細的項目規範與上級和/或相關主管部門。 該規範可能涉及幾易其稿，然後才同意。 一期工程規範的，因為它創造了任何人都希望在任何時間，以評估該項目是怎麼回事，或者對成功完成一個可衡量的問責制是必不可少的。 參考項目方面也提供了一個基本的紀律和框架，以保證項目的跟踪和關注原商定的目標和參數。 一個正確制定並協商一致的項目規範也保護被追究的是外項目的原始範圍或超出項目經理的控制問題，項目經理。 這是在舞台上，同意給予特別的條件和例外與當權者。 一旦你發表的職權範圍已創建了一套通過它，你會被判斷的預期十分堅定。 所以，如果您有任何疑問，或想重新談判，現在是時候這樣做。 最大的項目可能需要幾週時間才能生產並同意的參考項目方面。 不過，大多數正常的商業項目需要幾天的思考和諮詢，以產生一個合適的項目規範。 建立並同意一個項目規範是，即使你的任務是簡單的一個重要過程。 模板的項目規範： 描述的目的，目標和成果。 狀態參數（時間表，預算，範圍，範圍，地域，授權）。 國家的人參與​​和路隊會工作（會議，決策過程的頻率）。 建立'斷點'，其中審查和檢查進度，以及如何進度和結果進行衡量。 另外的縮寫BOSCARDET提供了一個很好的例子結構，職權範圍標題/部分：背景，目標，範圍，限制，假設，報告，相關性，估計，時間表。 這個結構不包含的費用/預算的具體標題 - 這些因素可以包括在“限制”或“估算”。 由於項目（並要求職權範圍等活動）有很大的不同存在對職權範圍文件沒有標準的通用結構。 該責任由項目經理或領導者，以確保所有相關的和必要的問題都包括在內，而這個地方的解釋往往意味著TOR標題和文檔結構。 頭腦風暴可能是一個有益的過程，其中的參考標準，所有相關的條款可以INDENTIFIED和結構。 組織可能有標準的TOR結構，如BOSCARDET例子，這是明智使用如適用，考慮遺漏的風險或過度並發症以下標準做法時可能出現。 又見職權範圍的業務字典部分。 2 - 計劃項目 計劃項目的各個階段和活動。 如果可能的話（當然在必要時）涉及您的策劃團隊。 一個有用的技巧是從最終的目標向後工作，確定所有需要落實到位，並完成後，按相反的順序的東西。 此外，從項目的裸開始，使用頭腦風暴（注意思路和要點隨意 - 通常與項目組），以幫助收集點和問題，並探討創新和創意。 魚骨圖也可用於集思廣益，並確定哪些可能被遺忘的偶然因素非常有用。 對於複雜的項目，或當你缺乏的問題的經驗，涉及其他在集思廣益的過程。 此後它是把問題以正確的順序，並建立每個問題之間的關係和聯繫的問題。 複雜的項目將有若干並行運行的活動。 將需要項目的某些部分的項目的其他部分完成才可以開始或正在進行。 一個項目的這種“相互依存”部分需要特別仔細的考慮和計劃。 一些項目將需要可行性研究階段完成了詳細的計劃之前。 甘特圖和關鍵路徑分析流程圖是兩種常用的工具進行詳細的項目管理規劃，實現調度，成本核算和預算等財務和項目管理和報告。 參見項目贊助商，以了解項目的贊助商可與規劃項目經理的職責整合。 項目的時間和預算 大多數項目都晚 - 這只是事情是這樣的 - 所以不打算一個時間刻度是過於雄心勃勃。 理想的情況下計劃有些退步。 如果你已經被賦予了固定的期限，計劃更早迎接它，並從該提前下班回來。 建立一些延誤或迴旋餘地到項目的各個階段。 寧可謹慎的一面，你可以。 其中滑回，並延期交付，或超出預算，或未能滿足其他財務要求的項目往往會造成顯著的問題。 被置於壓力之下，許多規劃者提供項目更快，更具成本效益比是現實的。 野心和目標高是好的態度，但計劃沒有適當的謹慎和責任是愚蠢的。 投資者和管理者往往很少去質疑過雄心勃勃的計劃，但他們會很快做出非常狠的決定時，任何過於雄心勃勃的項目啟動失敗。 鍛煉一點點的現實主義，在一個項目的有關財務和時間表一開始就可以在以後節省麻煩了巨大的金額。 項目組 規劃階段的另一個重要部分是選擇你的團隊。 要特別小心，尤其是如果你有團隊成員由項目簡要強加給你。 選擇和獲得的最好的團隊成員的承諾 - 無論是直接聘用，自由職業者，承包商，供應商，顧問或其他合作夥伴 - 是至關重要的工程質量，並與您可以管理它的易用性。 一般盡量盡快建立自己的團隊。 識別甚至在基準期的條款委任一兩個人是可能的時候。 任命隊早早最大化其所有權和認同的項目，並最大化他們可以作出貢獻。 但要十分警惕任命的人能夠確保它們有多好，而不是在之前被清楚地理解和接受的條件，他們已經承諾的項目之前的。 不要以為團隊需要充滿支付和官方項目組成員。 一些最有價值的團隊成員都是非正式的顧問，指導者，幫助者，誰想要無非參與，並感謝了幾句。 在預算緊張的項目管理是一個孤獨的業務 - 得到您可以信任的良好的人一些幫助，無論預算。 規劃和管理大型複雜項目的各種並行和相關的活動，你將需要把一個“關鍵路徑分析”和MS Excel或相當於一個電子表格。 關鍵路徑分析會告訴你哪些任務必須執行的命令和任務的相對重要性。 有些任務可以出現的渺小和微不足道時，他們可能實際上是在幫助更大的活動繼續進行或最好的結果影響巨大。 甘特圖是顯示在一段時間內和一定的成本和管理項目及其沿途費用的活動塊的有效途徑。 各種項目管理軟件是可用的，其中大部分是有用的，但在嘗試之前，你應該了解和集中精力發展純項目管理技能，在這個過程中進行了描述。 世界上最好的軟件不會幫助你，如果你不能做的基本的東西。 參見項目贊助的項目如何發起人的角色可能涉及與項目團隊詳細的解釋。 項目管理工具 下面舉例說明，並在項目規劃和項目管理，即四種常用的工具說明：頭腦風暴法，魚骨圖，關鍵路徑分析流程圖，和甘特圖表。 此外並分別看到業務流程建模和質量管理。 這一邊包含如下主要的項目管理模式相關的工具和方法。 此處的工具各自具有它們的優點和具體目的，概括為以下矩陣的基本指南。